
Traitement de factures chez un réseau de franchisés
Franchisé d’une enseigne majeure dans la vente de mobilier, notre client gère un volume important de factures nécessitant une intégration quotidienne dans un outil de gestion dédié.
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Acteur de référence dans son secteur, notre client traite des volumes importants de données nécessitant une codification précise au sein d’un back-office particulièrement sensible.
Le client nous confie une mission à forte valeur : la codification d’unités de besoin.
Un processus réputé pour sa complexité, sa lenteur et son niveau d’exigence élevé.
L’objectif est clair : transformer une opération manuelle, longue et minutieuse en un processus fluide, structuré et performant, sans jamais compromettre la qualité des données.
Pour relever ce défi, PULSEA a mis en place une organisation rigoureuse, pensée pour allier rapidité de montée en compétence et excellence opérationnelle.
Dès le lancement, 20 opérateurs ont été mobilisés et formés à travers un programme intensif mêlant théorie et cas pratiques sur une période de deux mois. Cette immersion complète a permis d’ancrer rapidement les bonnes pratiques et de sécuriser les premières productions.
Grâce à un accompagnement de proximité et à une méthodologie éprouvée, les équipes ont atteint leur pleine autonomie en seulement trois mois.
Dans le même temps, PULSEA a structuré un dispositif agile, capable d’évoluer au rythme des besoins du client. Cette approche a permis d’absorber la montée en charge tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Une montée en puissance rapide avec des effectifs triplés en un an (de 20 à 60 collaborateurs)
• Un niveau de fiabilité irréprochable sur un back-office sensible
• Des délais tenus et une qualité constante dans les livraisons
• Une organisation scalable, capable de soutenir la croissance du client
• Une collaboration renforcée, fondée sur la confiance et la performance
" ... Leur professionnalisme, la qualité d’exécution et l’engagement des équipes comme de la direction sont remarquables pour ce secteur - et je dispose de solides points de comparaison..."
Guillaume
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